WeeklyPlan (이하 WP)은 주간보기가 주 목적으로 보이지만, create and edit ToDos or events가 되기에, daily view와 함께 활용하면 부족함이 전혀 없는 훌륭한 planner라고 평가하고 싶습니다. 정재목님의 부지런함에 힘입어 하루하루 업데이트되고 사용자들의 의견이 시시각각 검토되고 반영되어 현재 1.58 version은 대단히 안정적이며, 86k 밖에 안되는 용량으로도 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 주간메모 및 메모장으로의 export 기능, ToDo 및 Event를 duplicate 함으로써 일종의 반복 entry를 생성해주는 기능등과 같이 큰 덩치의 프로그램들만이 제공해주는 기능 외에, 특히 외부 프로그램을 버튼으로 호출할 수 있는 launcher 기능, 일정시간동안 팜을 사용하지 않다가 켰을때 자동으로 실행되어 일정을 review할 수 있게 해주는 기능등 언뜻 보기에는 너무나 간단해 보이는 모습이지만, PDA의 역할을 제대로 하게 해주는 알찬 기능들로 무장되어 있습니다.
우선 시간관리나 일정관리에 대해서는 관련서적을 읽으시거나 정재목님의 홈페이지중 [시간관리에 대한 글모음]
을 참고하시면 도움이 많이 되시리라 믿습니다.
이러한 개인관리는 습관적으로 되어야 하고, 좋은 습관에 길들여지도록 스스로 노력해야 한다고 봅니다. 저 역시 좋은습관을 갖기 위해 일일 또는 주간 planning 방법을 정리하고자 이 글을 쓰고 누군가에게 도움이 되길 바랍니다.
그럼 이제 WP을 planner로 사용하는 구체적인 방법을 설명해보겠습니다. 기본적인 방법은 앞서 기술했던 DateBK을 이용한 일정관리와 같습니다.
1. 사명서 (또는 개인결심이나 인생의 목표등) 읽기
방법 : WP의 launcher button 할당 기능을 이용해서 memopad를 호출 (필자의 경우, Palm의 pref.에서 ToDo button에 WP를 할당해 놓았고, WP 내부의 launcher button중 datebook button에 memopad를 할당), 내용을 읽은 후에는 다시 datebook button을 눌러 WP로 돌아온다.
2. weekly compass (또는 주간계획, 목표등) 읽기
방법 : 화면 좌측 상단의 연월을 tap해서 weekly memo에 template을 이용해 작성되어 있던 내용 읽기
3. 어제 할일중 못한일 확인, 날짜 재조정
방법 : ToDo prefs에서 Show past due Todos Today에 check해 두면 daily view 화면에 !표시와 함께 표시되므로 탭해서 아래의 description line에서 날짜 수정
4. 오늘 일정 및 ToDos 검토, priority 및 우선순위 결정
방법 : priority 설정에 관한 방법은 Franklin 방법에 의해 1에서 4까지 할당하고, 5는 master task, 즉, 당장 할일은 아니지만 다시 검토해서 날짜와 우선순위를 결정할 항목으로 이용. 나름대로 같은 priority 내에서도 순위를 정해 중요한 일부터 수행할 수 있도록 나열 (임시방편으로 내용 앞에 1. 2. 와 같이 순서를 정하고 있습니다. 예를 들면, '엔진오일 교환'이라는 항목이 있고 내가 정한 순서가 3이라면 아예 내용을 '3. 엔진오일 교환'이라고 적는겁니다.)
1. 사명서 (또는 개인결심이나 인생의 목표등) 읽기
2. weekly compass (또는 주간계획, 목표등) 읽기
3. week view를 이용해서 지난 일주일간의 Todo, event 를 검토, 반성, 필요시 duplicate popup menu를 이용해서 날짜 조정
4. master task (priority 5, no dated)만 선택적으로 (Todo prefs.에서) 표시해서 다음주에 필요한 일에 대해서 날짜 및 priority 설정
5. 장기계획 (memopad 또는 외부 outliner 이용)을 검토, 다음주에 할일 추가, 날짜 및 priority 설정
6. 역할 (roles) (memopad 또는 외부 outliner 이용) 검토, 다음주에 할일 및 약속등 추가, 날짜 및 priority 설정
여기서 WP의 launcher button중 또 하나에 HappyDays를 설정해 놓고 눌러서 HappyDays의 보기 옵션중 'D' (화면 우측 하단)를 선택해서 오늘로부터 일주일간의 생일, 기념일등 확인하여 할일이나 약속에 추가
또 한가지 유용한 기능은 HappyDays에서 datebook으로 일정을 추가해 줄때 사람 이름의 양쪽에 '[]'가 함께 표시되는데, WP에서 이를 강조문자로 인식해서 지정한 색깔의 bold체로 표시될 뿐만 아니라 Call Lookup DA를 함께 쓰면, 바로 전화번호도 확인할 수 있음 (한국인 성명을 first name에 함께, 예를 들어 first name과 last name에 따로 '진석' 과 '전'을 표기하지 않고 first name에 '전진석'으로 입력한 경우만 가능)
7. weekly view를 이용해서 일주일간의 Todos와 events들을 고르게 배분 (하루에 할 수 있는 일이 한계가 있으므로)
1. 하루 일과중 틈틈이 Todo와 events를 확인, 우선순위에 의거 일을 처리하도록 한다. 특히 priority 2의 일이 priority 3의 일에 밀리는 일이 없도록 노력한다.
2. no time event를 이용해서 Daily Journal (일기)을 기록 (제목은 'Daily Journal' 또는 '일기'등으로 나름대로 하고, note에 short cut time stamp (ts)를 이용)
이것은 weekly view를 이용하면 나중에 일목요연하게 열람이 가능합니다. no timed이기 때문에 제일 위에 나타나기 때문이지요.
1. 시간이 정해진 일은 약속이 아니더라도 event를 이용하면 alarm을 설정할 수 있어 좋습니다. Todo에 둘 이유가 없지요. (예, 몇시에 누구에게 전화하기) WP내에서 convert 메뉴를 이용하여 todo를 event로 바꿉니다.
2. Todo prefs.에서 priority를 평소에는 1부터 4까지만 표시합니다. 5는 master task용으로 활용하는거죠. (상기 일일계획 4. 와 주간계획 4. 참조)
3. no date Todo를 이용하면 DateBK5의 Floating event처럼 사용할 수 있습니다. 나중에 popup menu중 convert 기능을 이용해서 evnet로 변환할 수 있지요. 경우에 따라서 매우 유용한 기능입니다.
4. Todo의 category를 잘 이용하면 좋습니다. 예를 들면 Home, Office, Either 등으로 설정해 두면, 너무 많은 todo를 한꺼번에 봄으로써 혼동되는 일을 피할 수 있습니다.
일단 제가 현재의 version으로 사용하는 방법을 적어보았습니다. 차차 업그레이드 되면서 추가하거나 수정할 수 있는 내용이 있으면 업데이트 하겠습니다. 좋은 프로그램을 개발해 주시고 사용자 의견을 적극적으로 반영해주시는 정재목님께 다시 한번 감사드립니다.
from 전진석 mailto:ds2dys@yahoo.com
