템플릿을 만드는 것은 간단합니다 - 일일 일정 화면에서 자주 사용되는 이벤트나 할일을 선택한 후 Record 메뉴에서 Save Item as Template을 선택합니다. 이렇게 하면 그 이벤트는 저장 공간(실제로는 2020년 1월1일)에 복사되어 재사용할 수 있게 됩니다.
템플릿을 삽입하고 싶을 때는, T버튼을 누르거나 Edit메뉴의 Insert Template을 실행하거나, 그래피티 영역에서 Command/Q를 그으면 됩니다.
보통 때는 현재 출력하도록 되어 있는 카테고리의 템플릿들만 템플렛 선택 대화상자에 나타납니다. 하지만 사용자가 템플릿 버튼을 길게 누르면 모든 카테고리의 템플릿이 나타납니다.
대화상자가 나타나면, 먼저 액션 탭1을 선택하고 (보통은 insert) 그 다음 사용하려는 템플릿을 탭해서 선택합니다. 템플릿을 삽입할 의도였다면 처음부터 템플릿을 선택하면 되고 대화상자는 자동으로 닫히므로 탭 한 번으로 충분합니다. 템플릿 대화상자를 열기 전에 비어 있는 타임 슬롯을 탭한 상태였다면 템플릿은 그 슬롯에 삽입됩니다. 그렇지 않다면 템플릿은 해당 템플릿에 설정되어 있던 시간에 삽입됩니다. 액션 탭에서 Details를 선택한 경우 템플릿이 삽입된 직후 자동으로 디테일 대화 상자로 이동하여 속성을 변경할 수 있게 합니다. 할 일의 경우 우선순위가 대괄호 안에 적혀 템플릿 앞에 표시되므로 쉽게 알아 볼 수 있습니다. (즉 위 그림의 첫번째 엔트리는 ToDo 템플릿입니다)
Remind를 선택하면 템플릿을 reminder2로 삽입합니다. (현재 시각으로부터 몇 시간 몇 분 후에 이 이벤트를 삽입할 지를 결정하는 대화상자가 뜹니다) 다음 페이지에서 자세히 설명합니다.
일정 템플릿을 수정하고 싶은 경우, 하단의 GoTo/Edit를 탭하여 템플릿들이 저장되어 있는 2020년 1월 1일로 이동하면 됩니다. 여기에서 원하는 일정 템플릿을 일반적인 이벤트들을 수정하듯이 수정할 수 있습니다. 또는 일정 화면에서 Go 버튼을 눌러서 2020년 1월 1일로 이동해도 됩니다. 할 일 템플릿들은 시각이 지정되지 않은 이벤트로서 저장되어 있습니다.
할 일 템플릿의 경우, 내용을 수정하는 것 이외에 노트 항목도 수정을 할 수는 있지만, 이 때 노트 항목은 템플릿 태그([[l1U@]] 와 같이 생겼습니다)보다 앞에 적어야 하므로 주의하셔야 합니다. 그 외 다른 항목을 수정할 경우는, 먼저 템플릿을 투두 항목으로 삽입하고, 수정을 한 후, 다시 템플릿으로 저장을 해야 합니다. (기존 템플릿을 삭제하는 것도 잊지 마세요)
템플릿에 링크가 포함되어 있을 경우, 템플릿을 삽입할 때 로그3를 남길 것인지를 묻습니다. 템플릿의 노트 필드에 <NoLog>라고 적어 두면 그 템플릿에 대해서는 질문을 하지 않습니다. 반대로 <LogAll>라고 적어 두면 모든 링크에 로그를 남기게 됩니다.
많은 경우 사용자는 동일한 정보를 반복해서 적게 됩니다: 스탭 미팅, 의사 방문 등. 매번 새 이벤트나 할 일을 타이핑하는 대신, 몇 번의 탭 만으로 템플릿 목록을 띄워 삽입할 수 있습니다.
할 일 템플릿
이벤트 뿐 아니라 투두 아이템도 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 정확히 얘기하면, 투두는 시간이 지정되지 않은 이벤트로 변환되어 일반 이벤트와 같은 날짜인 2020년 1월 1일에 저장됩니다. 투두에 적용되는 특별한 정보들(중요도, 카테고리 등)은 노트 필드의 끝에 특별한 태그로 인코딩되어 들어갑니다. (Appendix 에 이 태그 포맷에 대한 기술적인 정보가 있습니다)
일정 테이블이나 분할화면 창에 있는 투도 아이템을 선택하여 Save As Template메뉴를 사용할 수 있습니다.
만일 템플릿으로 저장된 투두가 완료일이 지정되었던 것이라면, 그 투두를 어떤 날짜에 삽입할 경우 삽입한 날짜가 그 투두의 완료일로 설정됩니다. 만일 완료일이 지정되지 않은 것이라면 완료일이 지정되지 않은 상태로 삽입됩니다. 템플릿으로 저장되었던 투두를 삽입했는데 해당 투두의 카테고리가 숨겨지도록 설정되어 있어서 화면에 표시되지 않을 상황이라면, H/S 플래그가 S 로 바뀌면서 모든 이벤트와 투두가 표시됩니다.
저장된 투두 템플릿을 수정하고 싶은 경우, 템플릿을 일단 투두로 삽입하고, 삽입된 투두를 고친 후에 다시 템플릿으로 저장하고, 기존 템플릿을 지우는 것이 최선의 방법입니다. 사용자가 템플릿 투두 태그가 끝에 유지되도록 주의하여 노트 필드를 수정할 수도 있습니다. 디스크립션 필드는 자유롭게 수정할 수 있습니다.
유의: 2020년 1월 1일에 저장되어 있는 투두 템플릿 자체의 카테고리나 아이콘을 변경하는 것은 효과가 없습니다. 실제로 그 정보들은 노트 필드에 있는 투두 템플릿 태그에 저장되어 있기 때문입니다.
Reminder 사용하기
Reminder 버튼을 누르면 템플릿을 5분에서 23시간 554분 사이의 미래에 삽입합니다. 이 기능은 사용자가 오늘 현재 시각으로 부터 일정 시간 이후에 어떤 일을 하여야 할 때 그것을 일깨워 주는 용도로 사용할 수 있습니다. 템플릿 목록은 알파벳 순서대로 정렬되므로, 템플릿 이름을 " Reminder" - 즉 제일 첫 칸에 스페이스를 넣어 목록 제일 위에 오도록 해 두면 매우 편리합니다.이 템플릿에 알람을 이벤트 시작 시각에 울리도록 설정해 둘 수도 있습니다. 예를 들어 주차 시간 표시기가 2시간 후에 만료되는 상황이라면, 사용자는 Reminder템플릿을 삽입하고, 기간을 2h로 설정함으로써 두 시간 후에 울릴 알람을 만들 수 있습니다.
그 외 팁과 코멘트
