DateBk5매뉴얼/지난이벤트정리

[edit]지난 이벤트 정리

• 영문 원제 : Purging events and the History Database
• 영문 매뉴얼 페이지 : 45~46

1. 날짜를 지정하여 지정된 날짜와 그 이전의 아이템들을 삭제할 수 있습니다. (기본값으로 지난 달 말일이 지정됩니다)

2. All Events를 선택하면 모든 이벤트와 유동 이벤트를 삭제합니다.

3. All을 체크하지 않았을 경우 완료된 유동 이벤트와 완료된 일반 이벤트를 선택적으로 지정하여 삭제할 수 있습니다.

4. Comleted에 체크하여 지정된 날짜와 그 이전의 '완료일이 지정되어 있는 할일'들을 삭제할 수 있습니다.1 이 옵션을 선택하면 Undate 체크박스가 나타납니다. 여기에 체크하면 완료일이 지정되어 있지 않은 할일들을 모두 삭제합니다. (Record Completion Date옵션에 꺼져 있을 때만 가능합니다)

5. Save archive... 를 체크하면 삭제되는 이벤트들을 아카이브로 저장합니다. (데스크탑에 따로 저장하여 나중에 필요할 때 불러올 수 있습니다)

6. Save items in History Database에 체크하면 삭제되는 아이템들을 history 데이타베이스에 저장해 둡니다. ToDo 를 같이 삭제할 경우, 삭제되는 할일들은 유동이벤트로 변환되어 history 데이타베이스에 저장됩니다.

7. OK 버튼을 탭하여 purge 를 수행합니다.

[edit]그 외 유용한 팁들

• 이벤트의 note 필드에 <NP>라고 적어넣으면 그 이벤트는 purge 되지 않습니다.
• 반복일정의 경우는 마지막 반복일이 정리 기준 날짜보다 앞설 경우에만 삭제됩니다. 반복 일정이 데이타베이스의 공간을 더 많이 요구하는 것이 아님에 유의하십시오. 반복 일정의 시작 날짜를 변경하여 앞부분의 아이템들을 제거할 수 있습니다.2
• 사용자가 OK버튼을 탭했을 때 아이템들이 삭제됩니다 - 버튼을 누르기 전에는 아무 것도 삭제되지 않습니다.
• 정리할 엔트리가 많을 경우는 시간이 걸릴 수 있습니다. 엔트리들이 삭제되는 동안 Processing, Please Wait...이라는 메시지가 나타납니다. 몇 분 이상 걸리더라도 당황할 필요가 없습니다.
• history 데이타베이스에 대해 purge 명령을 실행할 경우는 아이템들은 영구적으로 삭제됩니다. 이 경우는 ToDo 에 대한 옵션 (history 데이타베이스에는 ToDo 가 없으므로) 과 archive 로 저장하는 옵션이 나타나지 않습니다.

[edit]History 데이타베이스

history 데이타베이스를 액세스하기 위해서는 CAT. 메뉴의 Select Database를 탭합니다. 다음과 같은 대화상자가 나타납니다.

• Current - current 데이타베이스를 선택합니다.
• History - history 데이타베이스를 선택합니다.
• Merge - history 데이타베이스의 모든 아이템, 또는 일일 일정 보기 화면에서 탭하여 선택한 아이템을 current 데이타베이스에 합칩니다.

사용자가 history 데이타베이스를 선택한 경우 일일 일정 보기 화면 하단에 NEW 버튼이 있던 자리에 OLD 버튼이 나타남으로써 현재 history 데이타베이스를 보고 있음을 알려 줍니다.

history 데이타베이스는 팜 컨듀잇을 통한 동기화는 되지 않습니다. 그렇지만 매 핫싱크 시에 백업 폴더에 저장됩니다. 윈도우즈 플랫폼에서는 c:\Palm\{핫싱크유저아이디}\backup 폴더일 것입니다.

[edit]Saved view 를 설정하여 History 데이타베이스를 액세스하기3

If you are upgrading, you may well want to set up a saved view called History so you can quickly invoke the history database and then return to the current database (DateBk5 does this automatically when it is first run after being installed). To do this, switch to the History database and set things up the way you want (probably hiding all ToDo’s, but showing all events and all categories...you may also want to set up the List View since it has a nice search function). Note that there is a special feature in the list view that if you are in the history database and enter a search string (Find checkbox in the OPT. dialog) You will want to save the view with a fixed date of Jan 1, 1904 so you do not have to select a starting date to search the entire history database. It will also automatically select the Find function and put the cursor in the Find field if you are in the history database in anticipation that you are most likely going to want to search for something. When you exit out of a saved view that was displaying the history database, DateBk5 will automatically restore the date that was being displayed in the prior view.

This makes searching the history database very efficient as you can access it from all views:

• Tap on Saved Views diamond button (or TapAndHold on left most button and select Saved Views .
• Select the History saved view.
• Tap on Opt. button in the list view, and enter text string (Find function is automatically selected for you)
• Scan through the list view with all the matching events to find the one you were looking for.
• Tap on the Saved Views diamond button (or TapAndHold on DayView button) and then tap the RTN button to return to where you were in the regular Datebook database and also restore the date that was in effect.

history 데이타베이스를 수정할 일이 없을 경우, Z'Catalog 등의 애플리케이션을 사용하여 history 데이타베이스를 읽기 전용으로 지정할 수 있습니다. DateBk5 의 차후 버전에서는 이 기능을 하는 옵션을 포함할 예정입니다.

[edit]의견란

• Raymundo : "purge" 와, "history database", "saved view" 의 적당한 한글 표현이 뭘까요? - 2004-5-11 12:32 pm