어떤 보기 화면에서든지, 상단의 타이틀바를 길게 누르면 현재 시각이 2초 정도 출력된다. 타이틀바를 짧게 탭하면 메뉴가 나타난다.
Advance 의 용도 (What are Advances for?)
다양한 점에서, 이것은 DateBk5 의 모든 기능들 중에 가장 유용한 기능이라 할 수 있다. 중요한 일정이 있을 경우, 해당 일정보다 지정된 날 수 만큼 이른 날짜부터 유동 일정 (floating event) 의 형식으로 나타남으로써, 미리 일정을 상기할 수 있다. advance 의 내용란에는 해당 일정까지 며칠이 남았는지를 [##} 의 형태로 보여준다. 해당 일정이 있는 날이 되면, advance 는 자동으로 삭제된다. 사용자는 advance 를 사용하여 다가오 는 생일이나 기념일을 미리 상기할 수 있다. (한 예로, 생일에 대하여 advance 를 10일로 설정할 수 있을 것이다) 상기할 날을 미루고 싶을 경우는, 간단히 유동 일정의 날짜 항목을 수정해주면 된다. ([##] 형식 의 카운트다운 값은 유동 일정이 다시 생성될 때 자동으로 갱신된다) advance 를 삭제할 경우는 해당 일정 (반복 일정일 경우 그 advance 에 해당되는 일정 하나만) 에 대해 더 이상 유동일정이 생성되지 않는 다. 원래의 일정에 아이콘을 설정한 경우, 유동일정에는 아이콘이 표시되지 않는다 - 월간일정 화면에서 원래의 일정과 advance 를 혼동하지 않게 하여준다.
작업에 대한 advance 도 거의 유사하게 동작하지만 약간 다르다. 이 경 우, 해당 작업의 완료일로부터 advance 로 설정된 날 수 전부터 당일의 일정에 해당 작업을 표시한다. 작업의 advance 날짜를 그 작업을 시작 하는 날로, 작업의 완료일 항목을 작업을 끝내는 날로 간주를 하면 유용 하다.
애플리케이션 버튼이 작동하지 않게 된 이유는? (Why are the APP buttons no longer launching my apps?)
DateBk5 에는 애플리케이션 버튼1 를 제어하는 옵션이 있다. (preference 패널의 Split 탭을 참조할 것) 이 옵션을 해제할 수도 있지만, 그보다는 각 버튼들을 빠르게 두 번 눌러서 기존에 할당된 응용프로그램을 실행할 수도 있다. 처음 사용하는 사용자의 경우 이 기능이 어지럽게 여겨질 수 있지만, 익숙해지고 나면 이 기능의 유용함을 알 수 있을 것이다.
버전 4.0e 이후, 이 애플리케이션 버튼들을 사용하지 않는 것이 기본값으로 설정되어 있다. 따라서 분할 스크린 (split screen) 을 여는데 이 버튼들을 사용하고자 한다면, split-screen preference 화면에 들어가서 버튼들을 선택해 주어야 한다. 주소록과 메모 데이타베이스를 분할 스크린 모드에서 열람하는 것은 기본 내장 응용프로그램을 사용하는 것에 비해서 커다란 장점들이 있다.
DateBk5 가 실행되는 속도를 빠르게 하려면 (How can I speedup the start of DateBk5?)
DateBk5 는 실행될 때 작업 데이타베이스를 검사한다. 어떤 사용자들은 작업 데이타베이스를 정리하지 않아 완료된 작업이 수백개가 넘는 경우가 있다. 오래된 작업들은 아카이브로 저장하여 작업 데이타베이스를 작게 유지하는 것을 권장한다. 예를 들어, 작업 데이타베이스에 엔트리가 50여개밖에 없다면, DateBk5 를 실행할 때 지체되는 것을 느낄 수 없을 것이다. DateBk5 에는 지정한 날짜 이전의 작업들을 삭제할 수 있는 기능이 있다.
두번째로, 핫싱크 직후에 DateBk5 를 실행시키면, Scanning 메시지에 의해 방해받지 않는다.4
셋째로, prefence 패널의 Date/Time 탭에 있는 Floating Advance TIme 기능을 사용하여 사용자가 자고 있을 이른 아침에 advance 검색을 하도록 설정하라 - 이렇게 하면 매일 처음 팜을 켰을 때 advance 검색을 하기 위해 지체하는 것을 막을 수 있다.
Note에 있는 이상한 것들(##@@같은)의 용도는? (Why is there funny stuff (like: ##@@) in the note filed)
데스크탑이나 다른 응용프로그램에서 일정을 보는 경우라면 정상적인 현상이다. 각 일정의 부가 정보 (카테고리, 아이콘, 타임존, 유동/완료, 자정을 넘기는 일정 등등) 를 유지하기 위해서 그 정보를 note 항목에 기호로 표시한다. 그 기호는 DateBk5 에서는 보이지 않는다. 더 자세한 정보를 원하면 매뉴얼의 Format of the tagged note field 장을 참조하라. 이런 방식은 DateBk5 기본 Datebook 데이타베이스에서 제공되지 않는 기능을 추가로 제공하면서도 Datebook 데이타베이스나 그 데이타베이스를 사용하는 다른 응용프로그램과 100% 호환성을 유지하기 위한 유일한 방법이다.
Find 기능에 대하여
팜의 Find 기능을 사용할 때, Datebook (ROM 에 내장되어 있어 삭제할 수 없는 이상) 역시 같은 데이타베이스를 검색한다. 하지만 DateBk5 를 실행한 상태에서라면 언제나 DateBk5 가 먼저 검색을 한다. 또한 프리웨어 핵을 사용할 수도 있다: FindIgnoreHack 은 내장 Datebook 이 검색하는 것을 막을 수 있다.
DateBk5 를 ROM 에서 실행할 수 있나요?
그렇다. TRG사의 FlashBuilder, FlashPro, JackFlash 또는 다른 Flash 도구를 사용하여 DateBk5 를 플래쉬 롬에 탑재할 수 있다. 이렇게 할 경우, 설정 데이타베이스인 DateBk5DB 는 RAM 에 두어야 함을 명심하라. 주의: DateBk5 를 플래쉬 롬으로 옮긴 후에 소프트 리셋을 해야 한다. 팜 OS 는 예정되어 있는 알람을 절대주소로 추적하기 때문에 알람이 실행될 때 엉뚱한5 곳으로 건너뛰고 다운될 것이다. 플래쉬 유틸리티들은 이 문제를 처리하지 않는다.
경고 - PC 에서 표준시간대를 변경하지 말 것
아래의 내용은 Palm Computing 웹사이트의 FAQ 에 있는 내용이다. 주의깊게 읽어볼 것.
질문:저는 여행을 다닐 때 제 랩탑PC의 지역 시간대 설정을 제가 있는 곳에 맞추어서 변경을 합니다. 그런데, 제가 컴퓨터의 시간대를 변경하고 팜 데스크탑의 Date Book 을 실행할 때마다 몇가지 이상한 현상을 발생하더군요. 내 일정 엔트리 중 일부는 날짜와 시간이 이상하게 변경되었고, 어떤 반복일정들은 아예 사라져버렸습니다. 또 제 3Com connected organizer 의 Date Book 과 팜 데스크탑의 Date Book 에 있는 일정들 간에 일정들이 서로 일치하지 않습니다. 무슨 일이 벌어진 거죠?
답변: 팜과 동기화하는 PC 에서 Windows 의 지역 세팅의 시간대를 변경하는 것은 권장할 수 없습니다. 이럴 경우 팜 데스크탑과 오거나이저 양쪽의 Date Book 과 To Do List 정보에 예기치 않은 문제가 발생할 수 있습니다.
Windows 의 지역 설정의 시간대를 원래대로 (오거나이저를 사용하던 값으로) 되돌리면 이 부작용을 되돌릴 수 있을 것입니다.
여행을 갈 때는, 3Com 오거나이저의 날짜와 시간을 변경하여 지역시간대에 맞추는 것을 권장합니다. Windows 컴퓨터의 지역 설정의 시간대를 변경하지는 마십시오.
주간 번호 사용자 정의
주간 일정 보기의 환경설정에서 언급되었듯이, 주간 일정 보기에서 어느 주를 첫번째 주로 설정할 것인지를 결정할 수 있다. 이 주간 번호는 주간 일정 보기 화면에 출력된다. 사용자가 정의한 주간 번호는 올해와 다음 해의 경우에만 표시된다 - 이전 해나 내후년 이후에 대해서는 표시되지 않는다. (주 번호를 계산하는데 애매한 점이 많기 때문이다)
유의 사항: Palm OS 는 주를 세는 방법에 있어서 ISO 규약 (첫 목요일이 있는 주를 그 해의 첫번째 주로 계산) 을 따르는 것으로 보인다. 그러나, ISO 표준은 월요일을 한 주의 시작으로 지정하고 있기 때문에, 한 주가 일요일부터 시작할 경우6 혼동의 여지가 있다. 예를 들어 Psion 기종의 경우는 ISO 규약을 4일 이상이 해당되는 주를 첫 주로 계산한다는 뜻으로 간주한다. 결과적으로, 어떤 해는 Psion PDA 제품군과 Palm OS 에서의 주간 번호가 1만큼 차이나는 수가 있다. DateBk5 화면의 타이틀바의 초기 세팅은 환경설정에서 변경할 수 있음에 유념하라. 각 주의 번호를 회계 연도7 나 학교의 학년도8 등에 맞추어 표시되게 할 수 있을 것이다.
컬러 기종에서 색상을 지정한 텍스트를 수정할 때는 검은 색으로 보이는 이유
정상이다. Palm OS 는 필드의 내용을 수정할 때 사용자가 정의한 색상을 출력하지 못한다. 따라서 항목을 수정할 때는 검은 색으로 표시된다. 사용자가 필드를 빠져나오면 자동으로 색상이 다시 지정된다. 가끔은 이것이 유용할 때가 있다: 텍스트 색상을 아주 밝은 회색이나 하얀색으로 지정했을 경우, 텍스트를 수정할 때 검은 색으로 표시되는 것이 내용을 읽기에 더 편하다.
자정에 걸쳐 있거나 24시간 이상 계속되는 일정의 설정
DateBk5 는 자정에 걸쳐 있거나 24시간 이상 지속되는 일정을 처리할 수 있다. 자정에 걸쳐 있되 24시간보다 짧은 일정의 경우, 단순히 시작 시각과 종료 시각을 입력하면 된다. 종료 시각이 시작 시각보다 이르기 때문에, DateBk5 는 이 일정이 자정에 걸쳐 있는 것이라고 간주한다. 이런 일정은 실제로는 매일 반복되는 일정으로 저장되지만 DateBk5 는 일정을 수정할 때 보통의 반복 일정들과는 다르게 처리한다 - 일정을 수정할 경우 수정된 사항은 모든 일정에 적용되며 반복 일정을 분할하는 옵션이 없다
일정이 24시간 이상 지속되는 경우, Repeat 대화상자에 들어가서 (Details 창에서 들어갈 수 있다) 그 일정을 일일 반복 일정으로 지정하고 Event Spans Midnight 항목을 체크해 주어야 한다. 그 다음 일정이 시작하는 날의 시각을 시작 시각으로, 일정이 끝나는 날의 시각을 종료 시각으로 설정한다. 일정이 더 이상 자정에 걸쳐있지 않도록 시간을 변경하는 경우, DateBk5 는 사용자에게 일정이 당일치기인지 이틀짜리인지를 묻는다 (예: 어떤 일정이 오후1시에 시작해서 다음날 오전 10시에 끝남 - 사용자가 종료시각을 오전 10시에서 오후 3시로 변경 - DateBk5 는 이 오후 3시가 시작하는 날의 오후 3시인지 그 다음날의 오후 3시인지를 알아야 한다)
유의: 이 특별한 일정 형식은 DateBk5 에서만 인식되므로, 데스크탑에서는 올바르게 표시되지 않을 것이다. 데스크탑에서는 거의 모든 경우 각 날짜에 똑같은 시각에 시작하는 반복 일정으로 표시될 것이다.
유의: 자정에 걸쳐 있는 일정은 특수한 형태의 반복일정으로 저장되기 때문에, 이런 일정들은 반복 일정으로 만들 수 없다. 예를 들어, 자정에 걸쳐 있는 일정을 매주 화요일마다 반복하게 할 수 없다. 이런 경우에, 최선의 방법은 반복 설정 대화상자에서 Irr. Schedule 버튼을 사용하여 그 일정을 각 날짜에 복사해 주는 것이다.
시간이 지정되지 않은 일정들의 정렬 순서
DateBk5 는 시간이 지정되지 않은 모든 일정들을 그룹으로 나눈 후 각 그룹에 속한 일정들을 알파벳 순으로 정렬한다. 정렬 순서는 다음과 같다:
메모들의 정렬 순서
DateBk5 에서 메모들을 정렬하는 순서는 MemoPad 응용프로그램에서 사용자가 설정한 것을 그대로 준수한다: 사용자 임의의 순서 또는 알파벳 순으로 정렬할 수 있다. 임의의 순서로 정렬하는 경우, 사용자는 MemoPad 응용프로그램을 실행하여 메모들을 원하는 순서로 정렬해야 한다. DateBk5 는 현재로서는 메모들의 순서를 조정하는 기능이 없다.
왼손잡이 사용자를 위한 팁
왼손잡이 사용자의 경우 LeftHack 과 Lefty 를 동시에 사용하여 화면 구성을 적절하게 할 수 있다. Lefty 를 사용하면 DateBk5 의 일간 일정 보기 화면이 적절하게 변경된다 (특히 전체 화면을 몇 픽셀 이동하여 왼편에 공간을 만들고 스크롤바를 왼편으로 옮긴다). 그러나 DateBk5 초기 버전에서는 그 이상 달라지는 것은 없다. 노트 편집 창 등에서 스크롤바를 왼편으로 옮기려면 잘 알려진 LeftHack 프로그램을 사용하라. 차후 버전의 DateBk5 에서는 모든 화면을 자체적으로 변경하여 LeftHack 을 사용하지 않아도 되도록 할 것이다.
내가 설정한 환경 (또는 사용자 등록) 이 적용되지 않는데요?
사용자가 행한 환경설정이나 사용자 등록은 메인 시스템 환경설정에 저장되며, 이것은 다시 DateBk5DB 환경설정 데이타베이스와 연결되어 있다. 어떤 이유에서 이 데이타베이스가 삭제될 경우, 시스템 환경설정 내에 있는 설정들도 제거되고 모든 설정이 기본값으로 되돌아가며 사용자등록도 무효가 된다.9
특정한 뷰 화면(들)에서의 설정만 사라졌다면, 커스텀뷰(custom view)를 사용하기 때문에 그렇게 되었을 것이다. 사용자가 커스텀뷰를 실행하거나 저장할 경우, 다른 뷰 화면에 대한 설정을 포함한 모든 환경 설정값이 저장된다는 것을 기억하라. 잠깐 멈추어 위 문장의 의미를 다시 한 번 생각하라. 이것은 Saved View 의 가장 강력한 기능이면서 동시에 가장 혼란스러운 기능이다. 따라서 Saved View 를 제대로 사용하기 전에 그 의미를 확실히 이해하도록 하라.
링크의 용도
정기적으로 거래를 하거나 고객을 만나고, 그런 거래나 연락 등의 기록을 유지해야 되는 경우 링크 기능을 매우 유용하게 사용할 수 있다. 특정 연락처와 관계되어 있는 각각의 작업이나 일정을 그 연락처와 연결하라. 그러면 주소록 데이타베이스에 있는 그 연락처의 노트 필드에 일정을 쉽게 기록할 수 있다. 예를 들어, 링크가 되어 있는 작업을 완료했을 때, 작업 엔트리에 완료 체크를 하기 전에 링크 아이콘을 탭하고, Log 버튼을 탭한 후, 스크린(역주: 이 시점에서 탭해야 할 것은 스크린이 아니라 "OK" 버튼일 것 같습니다. 단순한 실수에 의한 오류인지, 아니면 제가 뭔가 잘못 해석을 한 건지..)을 탭하여 창을 닫고 나서 그 작업의 완료 체크를 하라. 그렇게 하면 그 연락처의 노트 필드에는 작업이 끝난 날짜/시각이 적힌 기록이 남게 된다. 사용자가 차후에 그 사람 또는 거래자를 만날 때, 상대방과 관련된 전반적인 이력을 쉽게 찾아볼 수 있다. 영업사원의 경우 이 기능이 특히 유용할 것이다.
링크 외에도 Call/Action 기능에 대해 살펴보라. 이 기능을 이용하면 정보를 일정/작업의 상세 내용 필드 자체에 쉽게 삽입할 수 있다.
기념일 기능
일일 일정 화면에서 반복 아이콘을 탭하면 화면 상단에 간단한 창이 떠서 해당 반복 일정이 현재 시점까지 발생했던 횟수와 앞으로 남은 (종료일이 명시되어 있을 경우) 횟수를 보여준다. 일정이 연간 반복 일정일 경우 일정의 시작년도를 네 자리 숫자로 넣어두면 DateBk5 는 기념일을 출력해 준다.
예를 들어, John, Smith, 1944 라는 연간 반복 일정이 있을 때 1999년에 나타난 일정의 반복 아이콘을 탭하면 55 Years 가 출력된다. 따라서 그 사람이 1999년에 몇 살인지를 알 수 있다.목록 화면 (list view) 에서는 이런 이벤트 앞에 햇수가 부등호 사이에 출력된다. 위의 예에서는 <55> John Smith, 1944 라고 출력될 것이다. 사용자는 또한 목록 화면에서 생일 아이콘 또는 생일 카테고리 또는 "생일"이라는 텍스트를 사용해서 필터링을 적용하여 datebook 데이타베이스에 있는 모든 사람들의 나이를 다음 그림과 같이 신속하게 살펴볼 수 있다.
또한, Advance 기능을 잘 살펴보라 - 사용자는 기념일에 advance 를 지정하여 해당 일정이 발생하기 열흘 전부터 유동 일정이 매일 나타나 사용자가 기념일을 잊지 않도록 할 수 있다!10
일정의 완료
DateBk5 에서 일반적인 이벤트들은 detail 창에서 Done 체크박스에 체크를 하여 완료되었다는 표시를 할 수 있다. 이런 이벤트에는 유동이벤트를 나타내는 원이 그려지는 자리에 완료표시(역주: v 자 형태)가 그려진다. 완료 표시된 일정은 완료된 유동 일정과 별도로 화면에서 숨길 수 있다. 그러나 "purge Done events" 옵션은 완료된 유동 일정에만 적용되므로 완료된 이벤트를 말소할 수는 없다. (DateBk5 차기 버전에서는 이 경우를 위한 별도의 설정을 추가할 것이다)
이벤트에 완료 표시를 하는 빠르고 편한 방법이 있다: 이벤트의 시각 필드 위에 가로로 스트로크를 함으로써 보통의 이벤트와 완료된 이벤트 상태를 토글할 수 있다. 이 스트로크를 일정에 줄을 그어 지우는 것으로 간주하라. 시각 필드를 벗어나지 않는 범위에서 스타일러스를 길게 누른 후 5 픽셀 이상을 왼쪽 또는 오른쪽으로 (방향은 관계가 없다) 움직였을 때 이 동작이 수행된다. 익숙해지기 위해서는 몇 번의 연습이 필요하겠지만, 그 후에는 완전히 자연스럽게 할 수 있을 것이다.11
일정이 겹칠 때
일일 일정 보기에서 일정들의 시간이 서로 겹칠 경우, time bar12 가 안쪽으로 그려지며 두번째 이후의 time bar 들은 빨간 색 (OS3.5 이상의 컬러기종에서) 으로 표시되어 일정이 충돌하는 것을 알려준다.
또한, 환경 설정에서 time bar 를 숨기도록 설정했더라도 현재 화면에 겹치는 일정이 있을 경우는 bar 가 표시된다.
노트에서 Restore 버튼의 용도는?
Restore 버튼은 노트의 원래 내용을 복원한다. 얼마나 많은 수정을 가하였든지, 또 취소가 불가능하다는 Palm OS 의 경고를 받았다 하더라도, 사용자는 Restore 버튼을 탭하여 언제나 노트의 원래 내용을 복원할 수 있다. NOTE 편집창에는 cancel 버튼이 없고 실수로 내용을 지울 경우 문제가 심각해 질 수 있기 때문에, 이 기능은 더욱 가치가 있다.
써드 파티의 주소록 프로그램을 실행하기
DateBk5 는 보통은 기본 내장 Addressbook 응용프로그램을 사용한다. 그러나 사용자가 써드 파티의 주소록 프로그램을 사용할 경우, DateBk5 에서 그 프로그램을 실행하도록 할 수 있다. 일간 보기 화면의 왼쪽 위에 있는 메뉴 아이콘을 눌러 Preference 창을 띄운 후 오른쪽 아래 있는 Addr CreatID: 옵션을 살펴보라. 이 항목의 값은 실행할 주소록 프로그램의 Creator ID 로 네 개의 문자로 구성되어 있다. ('addr' 은 내장 addressbook 프로그램이다) Creator ID 를 알아내려면, 응용프로그램의 개발자에게 문의하던가, Z'Catalog 라는 유용한 프리웨어 유틸리티를 설치하라. (www.PalmGear.com 이나 기타 Palm 소프트웨어 자료실에서 구할 수 있다) 이 유틸리티는 설치된 응용프로그램들의 Creator ID 를 Creat 이라는 라벨 아래에 표시해 준다. 'application' 타입의 프로그램만 이렇게 사용할 수 있다 - 핵은 사용할 수 없다 (PopupNames 같은 핵은 사용할 수 없다. 그러나 PopupNames 의 경우는 startupnames 라는 스텁(stub) 프로그램이 있어서 DateBk5 에서 startupnames 를 실행하고 이것은 다시 PopupNames 를 띄우도록 할 수 는 있다)
또한, DateBk5 는 주소록 데이타베이스를 이름, 성의 순서로 정렬할 수 있는 옵션을 제공한다. 내장 addressbook 에서는 이렇게 정렬할 수 없으나, 어떤 써드 파티의 주소록 프로그램에서는 가능하다. 사용자는 분할 화면에 주소록이 올바르게 나오도록 이 옵션을 맞춰 주어야 한다.
새로운 작업을 생성할 때 - 완료일을 어떻게 결정하는가
새로운 작업 아이템을 생성할 때, DateBk5 는 다음과 같이 작업의 완료일을 결정한다.13
할 일 미리 알림
ToDo 환경설정에서 모든 작업들에 대한 미리알림 (advance) 값을 지정할 수 있다. 그렇지만, 특정한 작업 엔트리에 대해 detail 창에서 미리알림 값을 설정할 경우 환경설정에서 지정한 값을 무시하고 이 값을 적용한다. 특별히, 미리알림 값을 0으로 지정하여 전역 설정을 제거할 수 있다 - 미리알림 항목값으로 0을 지정하는 것은 항목을 비워 두는 것과는 다르다, 항목을 비우는 것은 전역 설정값을 적용하는 것을 의미하단.
완료일이 지정된 작업과 지정되지 않은 작업
완료일이 지정된 작업은 지정된 완료일에만 표시된다.15 완료일이 지나버렸을 경우,16 그 작업은 오늘 날짜의 화면에 느낌표와 함께 표시된다. 완료일이 지정되지 않은 작업은 오늘 날짜의 화면에 출력되며 완료일이 지났다는 개념은 없다 (구체적으로 지정된 날짜가 없기 때문에). 완료일이 지정되지 않은 작업에 알람을 설정할 경우 그 알람은 날마다 울리게 된다.
많은 사용자들은 일단 작업을 완료일이 없는 상태로 기록하였다가 나중에 특정한 날짜를 지정하는 것이 유용하다고 생각할 수 있다. 이런 경우에, DateBk5 에는 편하게 완료일이 없는 작업들을 다시 살펴보고 완료일을 지정할 수 있는 몇 가지 기능들이 제공된다. DateBk5 를 편리하게 사용하기 위해서, ToDo 환경설정 화면에서 Show Undated ToDo's on all days 옵션을 선택하라. 이 옵션이 선택되면, 완료일이 없는 작업은 (그리고 완료일이 지나버린 작업도) 일일 일정 보기에서 모든 날짜에 표시된다. 완료일이 없는 작업은 체크박스 앞에 틸드(~) 표시가 있어서 그 작업이 아직 완료일이 지정되지 않은 것임을 알 수 있게 한다. (따라서 완료일이 이미 지정된 작업과 쉽게 구분할 수 있다)
이렇게 하여 사용자는 특정한 날짜로 이동하여, 그날에 할당되어 있는 작업을 살펴보고, 완료일이 지정되지 않은 작업들 중 일부를 그 날을 완료일로 지정할 수 있다. 현재 출력되고 있는 날짜를 작업의 완료일로 지정하기 위해서 다음의 단축키를 사용할 수 있다: 체크 박스 옆의 틸드 마크를 탭하면 작업의 완료일을 재설정하는 창이 나타난다.
추가로, 이 환경 설정 옵션을 (이 작업에 적절하게 사용할 수 있는 다른 옵션들과 같이) saved view 에서 설정해 두는 방법을 생각할 수 있다. 이렇게 하면 필요할 때마다 쉽게 불러낼 수 있다. 이 방법을 사용하면 사용자가 완료일이 없는 작업을 특정한 날짜에 지정하는 경우에만 그런 작업들을 모든 날짜에 표시되게 할 수 있다.17
DateBk5 를 사용할 때 제약점들
달리 명시되지 않는 이상, 다음의 제한들은 내장 datebook 프로그램과 동일하다.
DateBk5 를 설치했으면, 기본 Datebook 프로그램을 삭제해도 되는가?
아니오 - 적어도 고급 사용자가 아니라면 안된다. 내장 datebook 프로그램은 ROM (Read Only Memory) 에 저장되어 있기 때문에 삭제할 수 없다. 유일한 단점은 검색할 때 내장 datebook 프로그램 역시 동일한 데이타베이스에 대한 검색을 시도한다는 점이나, 그것이 특별히 해를 입히지는 않는다. DateBk5 가 실행되고 있을 때 검색을 시작하면 항상 DateBk5 가 내장 datebook 보다 먼저 데이타베이스를 검색한다는 것을 알아두라.
내장 datebook 프로그램을 삭제할 수 있는 유틸리티가 몇 가지 있긴 하다 (유명한 것으로 JackSprat 이 있다) 이 경우, 사용자는 반드시 Creator ID 가 'date' 인 스텁(stub) 애플리케이션을 설치해야 한다. 그렇지 않으면 datebook 데이타베이스는 핫싱크가 제대로 되지 않을 것이다. 원한다면 dbAlarm 을 이러한 용도로 사용할 수 있다. 일반적으로, 초급 사용자들은 내장 프로그램을 건드리지 않는 것이 낫다. 잘못될 경우, FlashRom 에 오류가 발생하여 하드리셋으로도 복원할 수 없는 상태가 되어 버릴 수도 있기 때문이다.
특정한 주소록 아이템에 링크되어 있는 모든 일정과 작업을 찾아보려면
일일 일정 보기에서 Record 메뉴에 있는 Find all items that link to this 를 사용하라. 일정이나 작업을 선택한 후 이 기능을 실행하면 DateBk5 는 데이타베이스의 모든 아이템 중에 그 아이템에 링크를 걸고 있는 아이템들의 목록을 리스트 뷰 화면으로 보여준다. 이 기능은 불특정 반복 일정들의 모든 반복 (서로 링크되어 있다) 을 찾아내거나 주소록 데이타베이스 내의 특정 연락처에 링크한 모든 아이템을 찾아낼 때 매우 유용하다.
매달 말일에 발생하는 이벤트의 설정
약간 까다롭다 - 그런 이벤트는 31일이 있는 달부터 시작해야 한다. 필요하다면,18 이벤트를 몇 달 앞당겨 입력한 후 실제로 시작하는 달 이전에 발생한 것들을 삭제하라. 여기서 적용되는 규칙은, 만약 현재 날짜가 그 달의 마지막 날짜이고 어떤 월간반복일정의 반복 날짜가 현재 날짜보다 더 뒤라면, 그 일정을 현재 날짜에 표시한다는 것이다.
이벤트의 시작 시각을 입력할 때
Datebook 프로그램 버전2와 버전3에서 문서에 언급되지 않았던 기능 중 하나 (물론 DateBk5 에도 있다) 는, 아무런 이벤트를 선택하지 않은 상태라면, 사용자가 새로운 이벤트의 시각을 신속하게 입력하기 위해 그래피티를 사용할 수 있다는 것이다. 프로그램은 사용자의 의도를 최대한 제대로 파악하려 한다. 따라서 12시간 표기상태에서 '1' 을 입력하면 이것은 오전 1시로 인식되나, 다시 '1' 을 입력하면 이때는 오전 11시로 인식된다. 사용자가 '13' 을 입력할 경우는 오전 1:30 분으로 입력될 것이다. 많은 사용자들이 이 기능을 시각이 지정된 새로운 이벤트를 생성하는 가장 효율적인 방법으로 생각한다. 백스페이스를 스트로크하면 현재까지 입력했던 숫자들을 취소할 수 있다.
일간 보기 화면의 왼쪽위에 있는 작은 'H'와 'S'는 뭔가요?
DateBk5 에서는 특정한 아이템들을 화면에서 숨길 수 있다. 이런 경우는 사용자가 그렇게 지정했을 때만 발생한다. 가장 흔한 경우는 보고 싶지 않은 카테고리를 숨기는 경우이다. (직장에 있을때 개인일정 카테고리를 숨긴다거나 그 반대의 경우 등) 또한 유동일정이나 작업들 중 완료된 것들을 숨길 수도 있다.
사용자의 설정에 의해서 현재 날짜에 하나 이상의 이벤트가 표시되지 않았을 경우 화면 왼쪽 위에 작은 'H' 표시를 하여 그 사실을 알려준다.
'H' 표시를 탭하면 (또는 단축키 /M 을 사용하면) 'H' 는 'S' 로 바뀌고 모든 아이템이 표시된다. 이 때 예외가 있는데, 비밀 아이템 (private item) 이 숨겨져 있을 경우 그 아이템은 여전히 표시되지 않으며 'H' 표시도 여전히 'H' 로 남아 있어서 여전히 숨겨진 아이템이 있음을 알려준다. (이런 비밀 이벤트를 표시하기 위해서는 보안 레벨 설정을 변경해야 한다)
또다른 예외가 있다. 사용자가 모든 작업들을 숨기도록 설정했을 경우는, 현재 날짜에 잡혀 있는 작업이 있더라도 'H' 표시가 나타나지 않는다 - DateBk5는 사용자가 모든 작업을 숨기도록 했다면, 그 날에 잡혀 있는 특정 작업에 관심을 갖지 않을 것이라 가정한다.
'S' 표시가 있다 해도, 이것을 'H' 로 되돌렸을 때 숨겨질 이벤트가 반드시 있다는 뜻은 아니다 - 예를 들어, 단 하나의 숨겨진 유동 이벤트가 있었고 사용자가 그 일정의 완료체크를 해제한다면, 'S' 표시는 즉시 사라지지 않는다. 'S' 표시는 화면 아래 있는 뷰 버튼 중 아무 버튼이나 탭하면 그 때 사라질 것이다.19
H/S 표시 기능이 왜 필요한데요?
사용자가 완료된 작업을 숨기도록 설정한 상태에서 엉뚱한 작업에 완료체크를 하였다고 가정해보자. H/S 기능이 있기 때문에, 간단하게 복구할 수 있다: H 를 탭하여 모든 아이템이 표시되게 한 후 그 작업의 체크를 해제하면 된다. 이 기능이 없다면, 사용자는 (1) 메뉴 버튼을 탭하고 (2) Options 를 탭하고 (3) ToDo preference 를 탭하고 (4) 완료된 작업을 숨기는 옵션을 해제하고 (5) OK 버튼을 탭하고 (6) 그 작업의 완료체크를 해제하고 (7) 메뉴 버튼을 누르고 (8) Options 를 탭하고, (9) ToDo 환경설정을 탭하고, (10) 작업 숨김 옵션을 다시 체크하고 (11) OK 버튼을 눌러야 한다.
