대부분의 경우 DateBk5 는 내장 datebook 프로그램과 동일한 외형, 동일한 관례, 동일한 화면 배치 등을 유지합니다. 일반적으로, 내장 프로그램과 똑같아 보이는 것이 있다면 동작도 거의 똑같이 이뤄집니다.
온라인 도움말
거의 모든 대화상자 창에는 온라인 도움말(Info Tip) (창 오른쪽 위에 있는 원 안에 "i") 기능이 제공됩니다. 그 아이콘을 탭하면 상황에 맞는 도움말을 볼 수 있습니다. 온라인 도움말을 이용하기 위해서는 dbSetup 을 사용하여 도움말 데이타베이스를 설치해주어야 합니다.
다양한 보기화면
왼쪽 아래에 있는 엑스트라 뷰 버튼들을 누르면 주간 일정 보기, 연간 일정, 4달간 일정, 목록형식으로 보기 등의 화면을 표시하게 됩니다.
일정과 작업의 통합
기본적으로 DateBk5 에서는 사용자의 작업을 메인 화면에 통합하여 표시합니다 - 작업은 완료일에 해당하는 날짜에만 표시된다는 것을 유의하세요. 내장 ToDo 프로그램과 달리, DateBk5 에서는 일정과 동일하게 작업에도 개별 알람, 글꼴, 색상, 미리알림, 반복 등을 지정할 수 있습니다.
색상과 글꼴
개별 아이템에 고유의 글자색과 배경색을 지정해 줄 수 있습니다 - Details 버튼을 탭한 후 Font 버튼을 탭하여 글꼴 설정 창을 띄울 수 있습니다. OS3.5 이상의 그레이스케일 디바이스들도 지원합니다.1
미리알림
DateBk5 의 가장 유용한 기능 중에 하나입니다. Detail 창에서 Advance 상자에 체크를 하면, 해당 이벤트를 상기시켜주기 위한 유동 이벤트가 생성됩니다. (생일을 미리 알려주는 용도 등으로 사용하세요)
사용자 정의 알람
DateBk5 에서는 이벤트에 사용자가 지정한 알람을 울리게 할 수 있습니다. 따라서 전화약속에는 전화기 벨소리를, 생일에는 생일축하곡이 울리도록 할 수 있습니다. (보다 화려한 알람을 원한다면 써드파티의 알람소리 모음을 이용하는 게 좋을 겁니다)
기념일
연간 반복 일정의 내용 필드에 4자리 숫자로 시작년도를 넣어 두십시오. 그러면 반복 아이콘을 탭하였을때 어떤 사람이 몇 살인지, 또는 기념일이 몇 번째인지 확인할 수 있습니다. 심지어 생일들의 목록을 표시할 수도 있습니다.
아이콘
아이콘 기능은 DateBk5 의 유용한 기능 중 하나입니다 - 약속이나 작업에 자그마한 그림을 붙여넣을 수 있습니다. 별도의 아이콘 편집기 (dbIcon+) 을 사용하면 사용자 스스로 아이콘을 쉽게 디자인할 수 있습니다. 각 일정 화면의 View Display Options에서 아이콘을 출력하게 설정하는 것을 잊지 마세요.
환경설정
DateBk5 는 매우 다양한 설정을 변경할 수 있습니다. 처음에는 다소 당혹스러울수도 있으나, 이것은 DateBk5 의 동작을 사용자가 원하는 그대로 이루어지도록 하여 줍니다. 규칙은 단순합니다 - 하나의 뷰에서만 적용되는 옵션들은 그 뷰의 Options 메뉴에서 View Display Option 을 통해서 설정할 수 있고, 둘 이상의 뷰에 적용되는 옵션들은 어떤 뷰에서든지 Options 메뉴의 Preferences 를 통해서 설정할 수 있습니다. 전역 환경설정 패널에는 여러 개의 탭이 있어서 옵션들을 유형별로 나누어 볼 수 있습니다. 각 패널 아래의 Help 버튼은 그 패널의 옵션에 대해 유용한 설명을 제공합니다.
옵션들을 설정하다가 혼란스러울 경우 환경 설정 패널에서 Options 메뉴를 띄워 Reset ALL Preferences 옵션을 실행하면 모든 설정을 초기값으로 되돌릴 수 있습니다.
길게누르기(TapAndHold)
어떤 버튼들이나 특정한 영역을 길게 누르면 (스타일러스를 1/4초 정도 누른 후 뗍니다) 또다른 기능이 수행됩니다. 이런 곳을 짧게 눌렀을 때는 원래의 기능이 수행됩니다. (예: 일정의 시간이 표시된 컬럼을 짧게 눌렀을 때는 시간을 설정하는 창이 뜨고, 길게 눌렀을 경우는 날짜를 설정하는 창이 뜹니다)
카테고리
DateBk5 는 다른 내장 프로그램들처럼 카테고리를 지원합니다. 2 이 기능을 사용하여 직장업무와 개인 일정을 구분하거나, 다른 사람과 공유할 수 있는 일정표를 유지할 수 있습니다. 실수로 Unfiled 카테고리를 숨기는 일이 없도록 주의하십시오. 그러면 모든 일정이 갑자기 사라진 것처럼 보일 겁니다. (화면에는 보이지 않으나 'H' 표시를 탭하면 다시 나타납니다) 3
분할 화면
세 가지 데이타베이스 (주소록, 할일, 메모) 를 분할 화면 모드에서 볼 수 있습니다. 타이틀 바의 왼쪽 위의 아이콘을 눌러서 나오는 메뉴 중 제일 위의 항목이 Close Window 이기 때문에 사용자는 신속하게 분할 화면의 창을 닫을 수 있습니다. 4
직접 써 보세요(Experiment)
DateBk5 의 기능은 무한합니다. (내장 프로그램에 비해 250 여 가지가 개선되었습니다) 이 프로그램에 익숙해지면, 이 프로그램의 유용함을 깨닫고 자신에게 특히 필요한 기능들을 찾기 위해 이 매뉴얼들 다시 읽게 될 것입니다. 즐거운 일정관리를!! (Happy Calendaring!!)
